PPT/문서 작성 깔끔하게 빨리 끝내고 칼퇴 합시다들_

안녕하세요! CHOONO입니다.

밖은 지금 온통 만개한 벚꽃과 봄바람에 하늘거리며 내리는 꽃잎으로 햇살에 투영되는 빛마저 분홍 분홍한 봄빛만으로 그득한 날입니다.

하지만 저는 이 아름다운 날들에도 그저 집-회사-집-회사...... 뭐... 그냥 지구가 망했으면 좋겠어요.😭

사무실 한편에 앉아서 창밖을 바라보기만 해도 예쁜 풍경은 칼퇴를 하며 다시 느끼기로 하고 오늘의 이야기를 시작하겠습니다. ㅜㅜ

 

 

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회사에서 깔끔한 문서 작성과 PPT만 잘 만들어도 예쁨받지 않나요? ㅋㅋ

 

 

 

 

저의 본캐가 디자이너다 보니 직장 생활에서 필요한 다양한 문서 작업도 그냥 이렇게 하면 더 깔끔하고, 더 보기 좋고, 더 한눈에 들어오겠지 하는 생각으로 다양한 템플릿과 관련 플랫폼에서 자료를 모으며 제작하는 것을 당연하게 생각했어요. 대부분 필요한 PPT와 문서는 그렇게 각 주제와 보는 사람이 누구냐를 생각하며 레이아웃을 짜고 폰트를 정리해서 작성했습니다. 그런데 직장에서 다른 팀의 공유 문서를 받아보거나 협업을 하면서 내용은 좋은데 전달력이 아쉬운 문서라던가 아... 이건 너무 성의 없는 것 아닌가? 싶은 보기 괴로운 PPT도 많았습니다.

 

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내가 하고자 하는 말을 정확하게 전할 수 있는 전달력이 있는 문서 작성은 회사 생활에서 중요한 부분이고(특히 칼퇴를 위해서…….) 깔끔하고 세련된 문서와 PPT 작성은 회사에서 다른 사람에게 나를 각인시키기도 합니다. 

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그런 의미에서 저와 같은 문서 작성일랑 빨리 해치우고 칼퇴하고 싶은 직장인들을 위해 지금까지 제가 문서 작업을 하며  참고하던 다양한 무료 템플릿 사이트나 유용한 자료를 공유하는 글을 쓰면 저도 관련해서 공부가 되겠다는 생각이 들었어요.

 

 

요즘은 정말 내가 뭐 하나 만들지 않아도 다 될 만큼 좋은 문서 템플릿이 참 많아서, 살짝살짝 응용만 잘하면 빠른 시간 안에 그럴싸하게 문서 작업을 끝낼 수 있습니다.

오늘은 첫 번째로 내 문서 작업을 이왕이면 더 깔끔하게, 보기 좋게, 좀 더 직관적으로 한눈에 이해하기 좋은 비주얼로 만들어주는 무료 템플릿 사이트를 공유할게요!

 

 

 

 

1. 미리캔버스  

깔끔한 무료 PPT 템플릿 - 미리캔버스

요즘, 이 사이트 제 최애입니다.

PPT 템플릿뿐만 아니라 다양한 그래픽 시안까지 정말 다양한 템플릿과 디자인 요소를 제공하고 있고 인터페이스도 꽤 직관적이어서 간단한 시안은 포토샵 일러스트가 필요 없이 디자인 시안까지도 작업할 수 있는 축복 받은 곳입니다. (특히 디자이너들에게는 작업 시간 줄여주고, 다양한 소스들을 빠르게 보고 접목해 볼 수 있는 사이트죠.)

 

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2. AllPPT.com

Free PowerPoint Templates Design

 

최근에 본 무료 PPT 템플릿 제공 사이트 중에 가장 세련된 디자인이 많은 사이트인 것 같습니다.

종류도 다양하고 카테고리별로 정리가 잘 되어 있어서 내가 머릿속으로 생각하는 템플릿 양식을 찾기에 편하지 않을까 생각합니다. PPT 템플릿 외에도 다양한 차트와 다이어그램, 픽토그램 등도 제공하니 원하는 내용을 표현하기 위한 웬만한 템들은 다 보유하고 있는 곳입니다.

 

 

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3. PPTbizcam

피피티 비즈캠 PPT BIZCAM – 파워포인트 템플릿 공유 무료 다운

 

조땡님이 운영하시는 템플릿 공유 사이트입니다. 그래서 아무래도 해외 사이트보다 보기 수월하고 내가 원하는 템플릿을 찾기도 쉬울 거라 생각됩니다. 깔끔한 레이아웃이 많아서 여기저기 활용도가 높은 템플릿이 많고 무료 폰트 정보도 볼 수 있습니다.

 

 

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4. Canva

여기도 미리캔버스와 마찬가지로 각종 문서 템플릿뿐만 아니라 디자인 시안 작업까지 할 수 있는 곳입니다. 예전에 다이어그램을 만들거나 할 때 이용하기도 했습니다. 예전에는 좀 불편하다고 생각해서 한동안 사용하지 않았는데, 오랜만에 보니 그사이 더 자료도 많아지고 인터페이스도 편리해졌네요. 세련된 템플릿 양식이 많은 곳입니다.

 

 

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5. GitMind

GitMind - 무료 온라인 마인드 맵 도구

 

문서 작업을 하다 보면 직관적인 표를 만들기 위해 다이어그램이 필요할 때가 많습니다. 그럴 때 gitmind 사이트에서 작성하면 따로 표를 그릴 필요 없이 제공하는 템플릿만으로 편집해서 사용하면 되어 아주아주 편합니다. 제공하는 템플릿이 대부분 깔끔한 디자인이고 편집이 가능할 뿐 아니라, 사용법도 간단해 손쉽게 만들 수 있습니다.

 

 

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6. Creately

Creately - Ideate, Plan & Run Projects on a Smart Visual Canvas | Creately

차트, 다이어그램, 마인드맵, 분석표 등등 필요한 모든 표를 하나의 플랫폼에서 만들 수 있습니다.

관련한 다양한 템플릿을 제공하고 있고 쉽게 편집을 할 수 있어서 잘 활용하면 간단한 표 한 장 만으로 내 보고서의 전달력 퀄리티가 달라질 겁니다.👍

 

 

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너무 많은 템플릿과 관련 플랫폼을 알고 있을 필요는 없다고 생각합니다.

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어느 직종에서 일하는지, 문서 작성 주제에 따라서, 그리고 주로 내 문서를 보는 대상이 누구인지를 잘 파악해서 몇 가지 활용하기 편한 템플릿만 끼고 있어도 작성 시간이 많이 단축될 거예요.

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문서 작업으로 야근 많이 하지 마시고, 얼른 퇴근 후에는 한 걸음 더 도약하기 위해 새로운 커리어를 쌓으시길 바랍니다. 그리고 항상 그 노력에 보탬이 되도록 학습 노하우와 이직 코칭 서비스 CHOONO에서 다양한 컨텐츠를 준비하겠습니다.

 

 

 

저희 CHOONO에 가입하시면 직무 학습 컨텐츠 정보와 관련 이벤트에 대해 메일로 보내드리니, 

꼭 가입하시고 많은 정보 가져가세요! 😀😊

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