[파워포인트 기초] PPT 작업속도를 향상시키는 기술 - 서식복사와 반복실행

하나의 PPT 제작과정에도 수없이 반복하는 명령어가 있으니, 바로 서식복사와 반복실행이다. 아마도 Shift 자동 정렬과 함께 가장 많이 활용하는 기능이 아닐까 싶다. 아래의 이미지를 보자.

 

아래의 왼쪽 도형처럼 우측의 도형 또한 동일한 스타일로 구현하고자 한다. 먼저 왼쪽 원을 선택한 후에 서식복사 단축키를 입력하면, 해당 도형의 스타일이 복사된다. 그 후에 붙여 넣고자 하는 우측 도형을 클릭한 후, 서식 붙여넣기 단축키를 입력한다.

 

 

 

 

서식복사

 

☞ 서식 복사 단축키: CTRL + SHIFT + C

☞ 서식 붙여넣기 단축키: CTRL + SHIFT + V

 

아래의 왼쪽 도형처럼 우측의 도형 또한 동일한 스타일로 구현하고자 한다. 먼저 왼쪽 원을 선택한 후에 서식복사 단축키(CTRL + SHIFT + C)를 입력하면, 해당 도형의 스타일이 복사된다. 그 후에 붙여 넣고자 하는 우측 도형을 클릭한 후, 서식 붙여넣기 단축키(CTRL + SHIFT + V)를 입력한다.

 

 

 

직전명령 반복실행

 

작업을 반복할 때 용이한 또 하나의 방법 중 하나는 F4키의 활용이다. 바로 직전 명령을 반복하는 명령어인데 예를 들어서 방금 도형의 색상을 변경했다면, 다른 도형을 선택한 다음 F4키를 눌러서 같은 명령을 이행할 수 있다.

 

이 같은 방법과 함께 도형을 다루거나 이미지를 다룰 때 CTRL + SHIFT키를 많이 활용할 것이다. CTRL을 누른 상태에서 드래그를 할 경우, 같은 도형이나 이미지, 텍스트가 복사되며, SHIFT키는 가로 또는 세로를 맞춰서 복사할 수 있도록 돕기 때문에(Grid 역할) 적절히 활용한다면 작업 향상에 많은 도움을 줄 수 있을 것이다.

 

 

 

 

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