사업계획서 등의 발표형 PPT 작업시 유의해야할 팁 3가지

PPT를 만드는 목적은

참으로 다양하다.

 

발표를 하기 위한 시각적인 자료,

무언가를 보고 하기위한 보고서,

그리고 자기PR자료 등등...

 

그 중에서 현업에서 많이 쓰이고 있으며

사업을 시작할 때 지원사업, 투자자에게

발표할 일이 빈번한데

그런 경우 발표용 PPT를 만들때

염두해두어야 할 사항들을 알아보자.

 

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1. 최대한 심플하게! - 너무 복잡하면 안된다.

2가지 정도의 메시지 전달!

슬라이드당 핵심내용은 1~2개가 좋다.

그렇기 때문에 

그렇지만 발표자료를 만들다보면

얘기하고 싶은 내용들을

전부 때려박고 싶어하는 욕망때문에

슬라이드가 지저분해지게 된다.

 

심플한게 최고라는 말이 있듯이

파격적으로 한 두가지의 메시지만 전달 하게끔

눈물나지만 조금이라도 쓸데없는 내용들을 다 지워라!

 

잡다하게 넣는 또다른 이유가 있다.

발표때 잊어버릴까봐 말하려는 내용들을 다 넣기 때문이다.

마음의 안정감이 들기 위해서라고 할까?

 

그렇지만 기억해라!

발표할 내용이 생각 안날까봐 두려워한다는 건

성공적인 발표를 위한 준비가 되어있지 않다는 것이다.

 

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2. 이미지를 통해 설득력 Up

 

보고서 작성을 위한 Tip을 설명하는 이전 글에서는

보고서형 PPT 작업시 유의해야할 팁 3가지

보고서에 웬만하면 이미지를 삽입하지 말자고 했다.

그렇지만 반대로 발표자료에 있어서는

텍스트보다 이미지가 효과적이다.

 

그리고 보는 사람들도

한눈에 각인될 수 있어야

발표내용에 집중할 수 있다.

 

사업발표의 경우 심사위원들이

생각보다 내 말에 집중하지 않기 때문에

(아마도 자료를 보기 때문에?)

이미지로 빠른시간에 최대한

이해를 시켜야 하는 과제가 있다.

 

pixabay나 flaticon에서

괜찮은 이미지와 아이콘을 찾아서

적당한 배치에 큼지막하게 꽂아주자!

능력을 쌓는다는 느낌의 이미지

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3. 발표내용을 염두한 구성

 

발표한다면 그 흐름에 맞게

내용 구성을 가져갈 필요가 있다.

 

이를테면, 사업계획서를 5분 발표한다고 하면

(대부분 5분 발표의 경우가 많다)

개발 동기 -> 서비스 소개(장점) -> 타사 비교 -> 향후계획

이렇게 기본적인 구성을 염두해 두고 작성해야 한다.

 

그리고 장표를 보면서

발표를 준비해야 하기 때문에

일단은 내가 발표할 내용에 대해서

머릿속에서 한번 시뮬레이션을 구상해 보고는

아래의 슬라이드 노트에

해당 슬라이드에서 발표할 내용들(단어중심)을

기재해 두자.

슬라이드에 발표내용 입력

그 후에 출력장표로 발표내용을 준비할 경우

인쇄설정에서 인쇄 모양을 아래와 같이

슬라이드 노트로 바꿔준 후에 인쇄를 하면

슬라이드 노트에 기록한 내용까지도 인쇄할 수 있다.

인쇄 설정 -> 인쇄 모양 -> 슬라이드 노트

 

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이렇게 발표용 PPT를 만들 때 알아두어야 할 사항을 살펴봤다.

 

의외로 심플하고 간결하게 만드는 작업이

굉장히 어렵다는 사실을 깨닫고,

 

발표를 시뮬레이션 하면서 잘 만들기를 바란다.

 

 

 

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점차적으로 많은 직장인들이 투잡을 고민하고 있습니다. 

제가 직장생활을 하는 동안에도 많은 동료들이 배달대행, 식당 아르바이트와 같은 일들을 

부업으로 하는 모습을 보아왔습니다.

 

그렇지만 그렇게 힘들게까지 돈을 벌어야할까하는 생각이 들었고,

직장 경험의 전문성을 살리면서 부가적인 수익을 창출할 수 있는 방법을 고민했습니다.

 

PPT 제작스킬은 직장인 대부분이 지니고 있는 능력입니다. 

그 능력을 조금만 갈고 닦는다면 다양한 재능판매 플랫폼에서 많은 수익을 창출할 수 있음을 알게 되었고, 

저 역시 재능판매 전문가로서 활동하기 시작했습니다.

 

생각보다 많은 사람들이 의뢰하며, 

짧은 시간에 꽤 많은 수입을 벌어들일 수 있는 방법이기에 투잡을 하기엔 이보다 좋은 방법이 없었습니다. 

큰 전문성을 요하지 않으면서 적절하게 시간을 조절해가며 작업을 마쳤을 때의 성취감까지 느껴지는

 이 일에 대한 노하우가 쌓이면서 많은 사람들과 공유를 하면 좋을 것 같다는 생각이 들었습니다.

 

이런 계기로 결국 이 전자책 발행을 준비를 하게 되었습니다.

이 책은 서론-본론-결론으로 구성되어 있으며,

 

PPT 제작 스킬을 능숙하게 만들어주기 위한 필수 기능들을 소개하고

재능판매를 위해 플랫폼에서의 전문가 등록부터 고객과의 의뢰협상, 

그리고 마지막으로 빠르게 PPT 제작을 하여 수익을 창출하는 과정까지 

상세하게 안내해드립니다. 

 

나아가 고객들의 유형과 요청사항에 따라서 

어떻게 처리해야 하는지와 같은 꿀팁들도 많이 담겨있으니 기대해주세요!^^

 

그리 많지 않은 60페이지 분량으로 읽는 분들도 부담없이 도전하시고 

PPT 전문가가 되실 수 있도록 도와드립니다. 

 

배달대행이나 몸을 쓰는 아르바이트 같은 일을 할 필요 없도록 

최고의 투잡 기술을 익히실 수 있게끔 하겠습니다.

 

많은 사람들이 제 글을 읽으면서 좀 더 밝은 직장생활을 하거나 프리랜서로서 

강력한 무기를 들 수 있기를 바랍니다.

 

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